為什么你整天忙忙碌碌卻不見成效呢? 為什么你覺得你很努力了,每天的時間都安排的滿滿的卻依然沒有明顯的進步呢? 原因很簡單,你80/%的時間都用錯了,你做了很多無用功。 你的忙碌只是內心迷茫行動盲目的表現,你的忙碌是沒有價值且無效的。 不要用戰術上的勤奮掩飾戰略上的懶惰。 那么如何才能讓自己的忙碌高效而不盲目呢。 設定目標,確定行動計劃 目標是行動的方向,計劃是實現目標的藍圖,按照計劃執行任務,可以讓你更高效的利用時間,提高效率。 因此提高時間效能的第一秘籍就是根據自身條件和興趣設定目標,然后以結果為導向,將大目標一步步分解。 不管目標有多大是什么,都要將其分解到知道自己當下立刻可以去做什么。將你現在的行動與你未來的夢想、愿望連接起來,你的行動才會有強勁的動力,而你的目標才有實現的可能。 有實現期限的叫目標,沒有實現期限的只能是夢想。墨菲定律告訴我們“所有的事都會比我們預計的時間長”,在設定目標的過程中,對時間的預算一定要切合實際。最好能夠再制定一個“預見性行動計劃”,把目標實現過程中可能出現的障礙羅列出來,想好應對策略,即“if……then”策略,形成自己的預防機制,這樣我們做起事來就會輕松很多。 分清輕重緩急 合理分配時間 我們生活在一個忙碌的時代,每個人每天都有很多事情需要去做,我們要看清事情之間的差異,分清事情的優先次序,不能所有事情都同等對待。 有效的時間管理者會根據重要性和時效性來區別對待事情:首先保證重要的事情及時完成,其次是緊急性原則。 對于事情的分類最著名的莫過于史蒂芬·柯維的四象限法:重要而緊急;重要但不緊急;緊急但不重要,不緊急也不重要。“二八法則”告訴我們,80/%的價值來自于20/%的項目,20/%的價值則來自80/%的項目——關注點不同決定我們會成為一個怎樣的人。對于這四類事情,如果我們把關注點落在“重要而緊急”的事情上,我們往往會變成一個救火隊長;如果長期關注“緊急但不重要”或者“不緊急也不重要”的事情上,我們就會慢慢變成一個平庸無能的人;一個人若想成功,必須關注“重要而不緊急”的事情,把80/%的精力都集中在這一類事情上。 高效時間管理的核心是先輕重,后緩急。也就是說我們必須著眼于第二象限的事情上,這類事情才是真正影響我們成功的重要因素。 那么,什么樣的事情才是重要的事情呢?這就與我們的終極目標有關系了——重要的事情必須是圍繞我們的終極目標的。因此,在制定日計劃的時候,可以問問自己幾個問題: 今天我們需要做哪些事情? 這些事情是非做不可的嗎,與我的終極目標有關系嗎? 做了這些事情會給我帶來什么樣的回報?可以讓我有成就感嗎? 此外,時間設定一定要有彈性,給我們的計劃或者一些突發狀況預留一些多余的時間。 專注當下,保持自律 有了目標有了任務確定了時間安排,下一步就需要我們去完成任務了。但是,總是有各種各樣的事情會干擾我們的注意力,讓我們分心,因此第三步就要提高自控力,保持自律,專注于當下,不要為無謂的事情浪費時間。 專注當下必須牢牢記得最重要的事情只有一件,你通過對目標的分解,事情的分類確定現在正在做的事情就是最重要的事情。 保持自律主要需要做到幾點: 有時間意識,有時間緊迫感。 說話做事利落果斷,不要無謂的拖延。 少閑聊不八卦,不要吧啦起來沒完沒。 收起好奇心,不要哪里熱鬧就湊到哪里。 學會說“不”,學會保護自己的時間。 保持桌面的整潔,不要把時間浪費在找資料上。 要把時間用在行動前的思考上,不要浪費在事后的后悔上。扔掉“假如…..會不會…..”“早知道…...就……”這樣的句式,學會“如果……就….,,”這樣的替代思維,并且養成習慣。 化零為整, 化整為零 在這個碎片化的時代,幾乎每個人的時間都被分割成無數的碎片,這也是很多人總是覺得時間不夠用的重要原因。時代在變化,如果我們依然固守必須整塊時間才能做事的思維,那么我們必定無法按時完成任務。 那么什么樣的思維才能適應這個碎片化的時代呢? 至少有兩種,化零為整的時間思維和化整為零的做事思維。 所謂化零為整的時間思維就是要學會充分利用碎片化時間,不因為時間短不起眼而浪費。 碎片時間利用固定化。自己可以列一個表格,按照場景,時間的長短列出自己可干的事情,并形成習慣。比如我自己就將經常出現的碎片化時間羅列出來,看看自己可以做哪些事情而不浪費時間。 統籌安排時間。同樣場景的事情可以批量處理。比如我要出辦公室去拿資料,我就順帶著將需要去途徑的地方辦的其他事情一并辦完。 多任務并聯。雖然一心二用不好,容易分心,但是如果其中的一件事情是無需動腦的下意識的行為,就可以兩件事情一起做以節約時間。比如一邊跑步一邊聽音頻,一邊做家務一邊聽課。 所謂化整為零的做事思維就是將我們需要做的事情分解成一個個小步驟利用碎片時間完成。 很多人都有碼字的習慣,一般人一篇文章寫下來至少要一個小時。如果沒有整塊時間坐在辦公桌前,就可以將任務分解。走路的時候思考文章的架構;坐車的時候進行資料的搜集;閑聊的時候可以與人談論自己想寫的話題,積累素材;等到有空的時候就可以形成文字了。如果是發公眾號,就再找碎片時間進行排版編輯。 將任務化整為零既可以不浪費碎片時間,又可以節約大量的時間成本。 方法給你了,但是如果沒有行動,知道的方法再多都沒有用。 行動是一切成功的前提。若想高效利用時間,必須行動起來,必須! 本文為頭條號作者發布,不代表今日頭條立場。
很多朋友都說Windows10不好用,其實它挺好用的,只是你不知道怎么會優化。而且下個月Windows7將停止服務了,我們不得不學會并適應win10。今天小編就教大家幾個優化方法,讓你的win10系統用起來更順手。1. 將Windows search關閉現在大部分朋友的電腦都有SSD硬盤,響應的速度已經很不錯了。所以這個可以在幾十萬文件里找目標的Windows search功能,也就并沒有什么用處了。而且它一直在系統后臺創建索引目錄的話,就會嚴重增加硬盤的工作負荷。關閉步驟:鼠標右擊此電腦—管理—服務和應用程序—服務—右擊Windows search—屬性—啟動類型—選擇禁用即可。2. 加快開機速度電腦開機速度也是影響我們體驗的一大因素,其實要加快開機速度也不難。操作步驟,首先按下快捷鍵【win+R】,然后輸入【msconfig】點擊確定。接著選擇【引導】,再勾選【無GUI引導】,最后點擊確定就可以了。你下次開機時,就能明顯的感覺速度快了不少。3. 修改臨時文件夾存儲位置所謂臨時文件夾,就是用來存放我們瀏覽網頁時預覽的一些文檔、圖片之類的,這個文件夾默認是在C盤里的。不過為了減少C盤內存的使用,我們可以修改臨時文件夾的存儲位置。操作步驟:鼠標右擊此電腦—屬性—高級系統設置—環境變量—把TMP與TEMP放到其他盤的文件夾里。4. 關閉IPV6ipv6可能很多朋友都不知道是什么東西,其實這我們普通用戶很少用到它,但是它占用的系統資源可不是,是不是還會出現各種問題,所以建議關閉。關閉步驟:右擊此電腦—管理—服務和應用程序—服務—鼠標右擊IPHelper—屬性—啟動類型—選擇禁用就行了。如果你感覺自己的系統不好用,不妨試試上面的幾個方法。
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